Mengenal Paste Special (bagian 1) | Microsoft Office Excel 2010


rasanya uda lama ga nulis blog.. hehe . Smile

masih akan berkutat di dunia Microsoft Office (tutorial singkat tentunya), yang kali akan membahas Paste Special yang ada di Microsoft Office Excel 2010.

Paste Special merupakan salah satu fitur yang terdapat di Aplikasi Microsoft Office. Tidak hanya di Excel, namun di Office lain pun ada. Dan juga tidak hanya di 2010, di versi sebelumnya pun ada.

tapi berhubung yang saya gunakan adalah versi 2010 jadi tutorial ini pun menggunakan 2010. hehe.. Smile

sebelumnya, saya akan membuat contoh data sederhana seperti berikut:

source

format tabel di atas yaitu:

  1. Fix Column Width.
  2. Baris 1 (nama kolom) dan kolom 1 (nama baris) ditulis dengan huruf tebal (bold).
  3. Isi dari kolom SUM berformat Currency.
  4. Isi dari kolom MAX berformat Number (di office saya berformat 2 angka di belakang koma).
  5. Isi dari kolom MIN berformat Fraction.

Seleksi tabel source yang telah kita buat tadi, lalu tekan kombinasi keyboard Ctrl+C.

Letakkan kursor di sebelah kanan source table (agar terlihat perbedaannya).

Untuk menulis hasil salinan jangan langsung menggunakan Ctrl+V, namun gunakanlah fitur Paste Special yang ada di menu [Home] > [Paste].

menu

Pada bagian 1 ini kita akan menggunakan bagian Paste terlebih dahulu.

  • Paste

Menghasilkan salinan yang sama dengan source table (sama dengan menggunakan Ctrl+V).

paste

  • Formulas

Menghasilkan salinan yang hanya formulanya saja. Di sini terlihat perbedaannya, yaitu tidak ada border, format tulisan dan format numbernya. Yang disalin hanya formulanya saja.

formulas

  • Formulas & Number Formatting

Menghasilkan salinan yang tidak hanya formula namun juga format numbernya ikut disalin. Di sini terlihat format number untuk kolom SUM, MAX, dan MIN sama dengan source table

formulas & number formatting

  • Keep Source Formatting

Menghasilkan salinan yang formatnya sama persis dengan source table, namun lebar kolomnya tidak ikut berubah.

keep source

  • No Borders

Menghasilkan salinan yang formatnya sama dengan source table namun tidak ada border.

no borders

  • Keep Source Column Widths

Menghasilkan salinan yang sama persis dengan source table, termasuk lebar kolomnya.

keep widths

  • Transpose

Menghasilkan salinan di mana kolom menjadi baris dan sebaliknya. Sama halnya seperti fungsi transpose pada matriks.

transpose

Nah, sekian dulu tulisan saya kali ini.. semoga bermanfaat Smile

Tunggu kelanjutannya di bagian 2 ya Be right back

2 thoughts on “Mengenal Paste Special (bagian 1) | Microsoft Office Excel 2010

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s