Selamat berjumpa lagi nih.. J
Masih akan berkutat dengan tutorial word, kali ini akan sedikit berkolaborasi dengan excel. Kita akan mencoba membuat surat berantai (mail merge). Ini berdasarkan pengalaman, bikin label undangan pernikahan kakak perempuan saya. Jumlahnya ada sekitar 400 lebih label yang harus ditulis. Kebayang kan kalo harus ditulis satu per satu.
Nah, kalo pake fitur mail merge lebih mudah. Kita hanya tinggal membuat daftar nama-namanya di dokumen excel (access juga bisa sih, tapi saya pake excel aja yang lebih umum). Office yang saya gunakan adalah Office versi 2010. Ini contoh dokumen excel yang saya buat, isinya daftar nama-nama yang akan diundang:
Setelah dokumen excel selesai dibuat, mari kita mulai langkah-langkah dalam membuat label undangan. Ada 2 langkah awal, yaitu pertama kita membuat template labelnya lalu berikutnya adalah memasukkan daftar nama ke dalam labelnya.
Membuat Template Label
-
Buka Microsoft Word 2010.
-
Lalu kita buat templatenya melalui Tab [Mailings] > [Labels].
-
Maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini:
-
Pilih [Options…], lalu akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini:
-
Di sini saya akan membuat label nomor 103 berukuran 32mm x 64mm. Untuk itu, kita pilih [New Label…], maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini:
Isikan sesuai dengan ukuran di atas, setelah itu klik [OK] dan [OK] lagi pada [Label Options].
-
Berikutnya adalah klik [New Document…], maka akan muncul dokumen baru seperti di bawah ini:
-
Agar ukuran kertasnya sama dengan kertas label di pasaran, kita perlu mengubahnya juga.
-
Jadilah template label sesuai dengan yang ada di pasaran, kemudian kita bisa simpan template tersebut dengan format Word Template (*.dotx), sehingga dapat digunakan setiap saat.
Memasukkan Daftar Menggunakan Mail Merge
-
Pertama, masuk ke Tab [Mailings] > [Select Recipients] > [Use Existing List…] karena kita sudah membuat daftarnya di dalam dokumen Excel.
- Pilih dokumen Excel yang telah kita buat sebelumnya, lalu [OK]. Pilih sheetnya, [OK] lagi.
-
Pastikan kursor di label pertama, lalu masukkan fieldnya melalui [Mailings] > [Insert Merge Fields].
-
Agar di setiap labelnya berisi nama yang terdapat dalam daftar dan berurutan, kita perlu melakukan pengaturan [Rules] dengan cara Tab [Mailings] > [Rules] > [Next Record].
-
Hasilnya adalah sebagai berikut:
-
Salin semuanya ke dalam label berikutnya hingga jumlah yang dinginkan.
-
Untuk melihat hasilnya, kita perlu memunculkan daftar namanya dengan cara Tab [Mailings] > [Preview Results], dan label telah selesai dibuat.
Saya kadang kadang menggunakan fasilitas mail merge untuk pengiriman masal, bedanya saya ingin menggunakan Open Office atau Page
kalo itu saya belum ngulik..
hehe .
tapi konsepnya sama aja sih..cuma beda di tampilan dan menunya aja..langkah2nya kurang lebih akan sama..
π
Mantap Bro….. aku lagi nyari-nyari dapet juga. persiapan buat married. π do’ain ya kawan2 blog’r biar dilancarkan dan dimudahkan acaranya…. thanks ya….. π
hehe .
selamat menempuh hidup baru masbro..
semoga menjadi keluarga sakinah, mawadah, warohmah..
π
tHANKS bRO Mantafsss……..:-)
mw tnya nih mas,, klo di office 2010 sya koq sheet dokumen,y ndak muncul,,?? gmn ya ?
mungkin karena officenya belum diaktivasi..
mantep bro.saya copas ya, saya cantum sumber kok. kebetulan ada tugas kaya gini suruh tutor ms. word 2010 ! π
silakan, terima kasih sudah menyertakan sumbernya.. π
makasih ya mas
sama-sama π
Aw, this was a very nice post. In concept I wish to put in writing like this moreover β taking time and actual effort to make a very good articleβ¦ however what can I sayβ¦ I procrastinate alot and on no account appear to get something done.
Keep working ,impressive job!
Trims bro.
Ini memang pilihan metode terapan yang sangat berharga untuk dicoba dan dieksplorasi lebih lanjut. Terlebih metodenya juga cukup mudah diadaptasi π
sip, bagus info nya, thanks π
yap, sama-sama π terima kasih sudah membaca blog ini π
artikel mantaps
bisa dicoba
thanks bro!
sama-sama.. trima kasih sudah berkunjung π
Kenapa begitu di print ga bisa yaa huhu,gmn caranya,ad yg tau?,
klik dulu preview result, baru print